PRIVACY POLICY

個人資料與隱私權保護政策

中華國際職能檢定與教育發展協會(以下簡稱本會)重視並依據《個人資料保護法》維護您的個人隱私與資訊安全。本政策說明本會如何蒐集、處理、利用與保護您的個人資料。

歡迎使用「中華國際職能檢定與教育發展協會(IPE)」各項線上考務、教育培訓及證照服務。為保障您的合法權益,特此制定本隱私權保護政策:

一、政策適用範圍

本政策涵蓋您在使用本會官方網站、認證報名系統、成績查詢系統、講師申請及相關衍生線上服務時所涉及的個人身分識別資料。本政策不適用於本會以外的外部連結網站,亦不適用於非本會委託或直接管理之外部單位。

二、個人資料之蒐集目的與類別

  • 蒐集目的:辦理各級職能認證試務、准考證發放、考場排座、學術科評核成績登錄、防偽證書核發製作、講師認證評選、會員會務聯絡及依法令要求之必要行政作業。
  • 資料類別:姓名、國民身分證統一編號(或護照號碼)、出生年月日、通訊地址、聯絡電話、電子郵件信箱、符合製證規格之大頭照影像,以及應考所需之學經歷證明文件等。
  • 保存期間與地區:個人資料將於本會業務存續期間內,於中華民國境內或依法令規定之必要期間與地區內妥善保存與處理。

三、資料利用限制與第三方提供原則

本會恪遵法令規範,絕不將您的個人資料出售、出租、交換或任意揭露給無關之第三方機構或個人。僅在下列特定法定情況下,始得依法配合提供:

  • 司法、監察或主管機關依法要求之正式調查程序。
  • 為維護公共利益或防範重大違法行為所必要。
  • 已取得當事人事前書面或電子形式之明確同意。

四、當事人個人資料權利行使

依據《個人資料保護法》第 3 條規定,您得隨時向本會請求行使下列權利:

  • 查詢、請求閱覽或請求製給複製本。
  • 請求補充或更正資料(須提出合理釋明文件)。
  • 請求停止蒐集、處理、利用或請求刪除(若因法令規定或執行考務必要業務者,得依法保留)。

若欲行使上述權利,請透過本會公務信箱(ipce2026@gmail.com)提出申請,本會將於法定期限內查核身分並儘速回覆。

五、資訊安全與防護機制

本會網站及資料庫皆配置必要之資安防護技術,包括加密傳輸、存取權限控管與資料庫異地備份。僅有經授權之核心考務行政同仁得依權限接觸必要資料,並均已簽訂嚴格保密協定。

六、政策修正與公告

本政策得依法律修訂及會務需求不定期更新。修正後之條款將直接刊載於官網,並自發布日起生效。

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